OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 13/2011
Burmistrza Miasta i Gminy Młynary
z dnia 17 marca 2011 r.

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z
ZAKRESU KULTURY, KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
Burmistrz Miasta i Gminy Młynary ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań
publicznych z zakresu kultury, kultury fizycznej i sportu w 2011 roku
Na podstawie art.11 ust.1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 tj.)
oraz uwzględniając Program współpracy Miasta i Gminy Młynary z organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na 2011 rok przyjęty Uchwałą Nr LI/299/2010 Rady Miejskiej w Młynarach z dnia
3 listopada 2010 roku.
I. Rodzaje zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz wysokość środków
publicznych:
1. Upowszechnianie piłki nożnej wśród dzieci i młodzieży w gminie Młynary– wysokość
środków na ten cel w budżecie - 51.500,00 zł,
2. Organizowanie turniejów i festynów sportowo-rekreacyjnych – wysokość środków na ten
cel w budżecie- 10.000,00 zł,
3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży– wysokość środków
na ten cel w budżecie – 8.000,00 zł,
4. Organizacja Regionalnych Zawodów Jeździeckich w skokach przez przeszkody– wysokość
środków na ten cel w budżecie – 1.000,00 zł.
II. Rodzaje zadań z zakresu kultury oraz wysokość środków publicznych:
1. Organizacja konkursów, turniejów, przeglądów artystycznych na terenie gminy Młynary–
wysokość środków na ten cel w budżecie – 5.500,00 zł,
2. Aktywizacja społeczna dzieci i młodzieży poprzez rozwój zainteresowań artystycznych–
wysokość środków na ten cel w budżecie – 10.000,00 zł,
3. Przeprowadzenie konkursu „Zagroda pachnąca kwiatami” we wsiach gminy Młynary–
wysokość środków na ten cel w budżecie – 4.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Oferty mogą składać podmioty (zgodnie z art. 11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 tj.) :
a) organizacje pozarządowe,
b) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 Nr 6, poz.
25), na adres: Urząd Miasta i Gminy Młynary, ul. Dworcowa 29, 14-420 Młynary.
3. Osoba do kontaktu: Sylwia Kędzierska – tel. 248-60-19.
4. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta. Należy wypełnić wszystkie
pola w ofercie.
5. Do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
potwierdzającą status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
6. Termin składania ofert upływa 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia, od godz. 12.00.
7. Ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości kwot przyznanych dotacji podejmuje
Burmistrz Miasta i Gminy Młynary, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.
8. Wysokości przyznanych dotacji mogą być niższe, niż wnioskowane w ofertach. W takim
przypadku oferenci mogą negocjować zmniejszenie zakresów rzeczowych zadań.
9. Zastrzega się możliwość podziału środków w ramach jednego zadania dla kilku
organizacji.
10. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego
zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą
zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności
podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
11. Burmistrz Miasta i Gminy Młynary może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach,
odstąpić od realizacji zadań publicznych, określonych w niniejszym ogłoszeniu, informując
o powyższym organizacje, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym
oraz pozostałych uczestników konkursu.
12. O podjętych decyzjach składający są powiadamiani poprzez zamieszczenie informacji
w BIP, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.
13. Od podjętych decyzji nie przysługują odwołania.
14. Oferent, którego ofertę wybrano powiadamiany jest o terminie zawarcia umowy.
15. Z dotacji nie mogą być finansowane inwestycje.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadania winny być wykonane w 2011 r. szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki
realizacji, finansowania i rozliczania zadań określą umowy ( zgodnie w/g wzorów
określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6,
poz. 25) pomiędzy Urzędem o oferentami.
2. Powierzone zadanie każdy wnioskodawca zobowiązany jest realizować z najwyższą
starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z aktualnie obowiązującymi standardami
i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadania winny być realizowane w taki sposób, aby podmiotami działań byli mieszkańcy
Miasta i Gminy Młynary.
4. Wyłonione w konkursie podmioty są zobowiązane do informowania, że zadanie
jest współfinansowane lub finansowane ze środków otrzymanych od zleceniodawcy.
Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach,
informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących
realizowanego zadania publicznego.
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty na realizację wymienionych wyżej zadań należy składać w zaklejonych kopertach,
osobiście lub wysłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta i Gminy Młynary ul. Dworcowa
29, 14-420 Młynary, w sekretariacie Urzędu (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu
do sekretariatu Urzędu pokój nr 1 ). Koperta powinna być opisana. Opis musi zawierać nazwę
i adres podmiotu oraz numer, rodzaj i nazwę zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.
2. Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik nr 1
do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Druk oferty znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy:
www.mlynary.bip.doc.pl w zakładce: organizacje pozarządowe. Druk można również pobrać
u pracownika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, w Urzędzie Miasta i Gminy
Młynary, pokój nr 13.
3. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie – powinny złożyć każdą ofertę odrębnie
oraz jeden komplet załączników.
4. Oferty niezgodne ze wzorem lub oferty niekompletne (bez wymaganego załącznika)
i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
5. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotu
składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację
danego zadania pochodzących z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
6. Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny, tzn. wszystkie pola
i rubryki i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie
z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem
potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
7. Do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
(odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym),
2) statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione
(upoważnione) do działania w jego imieniu,
3) sprawozdanie merytoryczne z działalności za ubiegły rok ( w przypadku krótszej
działalności – za miniony okres),
4) sprawozdanie finansowe za ubiegły rok (w przypadku krótszej działalności – za okres
tej działalności); sprawozdanie powinno zawierać wszystkie trzy elementy, tj. : bilans.
rachunek wyników, informację dodatkową; w przypadku , gdy organizacja nie ma obowiązku
sporządzania sprawozdania finansowego, powinna dołączyć do oferty zestawienie
przychodów i kosztów za okres swojej działalności,
5) dokumenty potwierdzające kwalifikacje realizatorów zadania (np. kursy instruktorskie,
licencje klubu, umowy o współpracy, rekomendacje itp.)
8. W przypadku składania kopii dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem
o zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby.
9. Gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie z KRS
lub z właściwej ewidencji – należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia.
10. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony
pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru
oferty .
1. Oceny złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, której tryb powoływania i zasady
działania określone zostały w „Programie współpracy Miasta i Gminy Młynary
z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego na 2011 rok”.
2. W skład komisji konkursowej wejdzie :
1) przedstawiciele Burmistrza Miasta i Gminy Młynary,
2) przedstawiciele reprezentujący organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione
w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, z wyłączeniem osób
reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorące
udział w konkursie.
3) Do członków komisji konkursowej, biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje
się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.
U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
4) Komunikat o możliwości zgłaszania do komisji konkursowej osób, reprezentujących
organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku
publicznym i o wolontariacie, zostanie zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Miasta
i Gminy Młynary, tablicy ogłoszeń w Urzędzie oraz Biuletynie Informacji Publicznej.
5) Zgłoszenia osób będzie można dokonywać pisemnie w terminie 14 dni od dnia ukazania
się komunikatu, o którym mowa w pkt 4.
6) Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3
ustawy o pożytku publicznym, powinny posiadać pisemne upoważnienie do reprezentacji
organizacji, o ile nie wynika to z aktualnego wyciągu z KRS, ewidencji lub innego
dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu i umocowanie osób
go reprezentujących (kserokopię dokumentu należy dołączyć do zgłoszenia).
7) W przypadku większej ilości chętnych osób, do składu komisji, reprezentujących
organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku
publicznym i o wolontariacie, wyboru dokona Burmistrz Miasta i Gminy Młynary, biorąc
pod uwagę przede wszystkim cele statutowe organizacji, która zgłosiła kandydata do pracy
komisji konkursowej.
8) W przypadku braku chętnych osób reprezentujących organizacje pozarządowe
lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie,
komisja konkursowa zostanie powołana jedynie z przedstawicieli Burmistrza Miasta i Gminy
Młynary i nie może wówczas składać się z mniej niż trzech osób.
3. Kryteria stosowane przez Komisję konkursową przy wyborze oferty:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmiot,
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu
rzeczowego zadania,
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których
organizacja pozarządowa lub podmiot będzie realizować zadanie,
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmiot udział środków własnych
lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – w przypadku
zlecania realizacji zadania w formie wspierania wykonywania zadania,
5) planowany przez organizację pozarządową lub podmiot, wkład rzeczowy, osobowy
w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy,
6) analiza i ocena realizacji zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej
lub podmiotowi w latach poprzednich, ze zwróceniem uwagi na rzetelność i terminowość
oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
3. Procedurę przeprowadza się również wtedy, gdy na konkurs wpłynie tylko jedna
oferta realizacji zadania.
4. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od daty
zakończenia przyjmowania ofert.
5. Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie
Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Młynary,
oraz na oficjalnej stronie Urzędu.
VII. Warunki podpisania umowy.
1. Warunkiem zawarcia umowy jest:
a) złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku
do złożonej oferty. Czas realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania,
przeprowadzenia i rozliczenia zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu,
b) złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku
do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada
procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu
całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego.
2. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego oraz prowadzenie
wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków otrzymanych w formie dotacji.
3. Podmiot, którego oferta została przyjęte do realizacji, w terminie do dwóch tygodni
podpisuje umowę na realizację zadania. Niedotrzymanie powyższego terminu
jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania
umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego w Rozporządzeniu
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (Dz. U. Nr 6
poz.25 z 2011r ). Umowa zawierana jest na czas realizacji zadania jednak nie dłuższy
niż do 30 grudnia 2011r
5. Udzielający dotacji niepóźnej niż w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy przekaże
na realizację zadania środki finansowe chyba, że warunki umowy stanowić będą inaczej.
6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie, organ administracji publicznej zlecając zadanie publiczne ma prawo
dokonać kontroli i oceny realizacji zadania a w szczególności: stanu realizacji, efektywności,
rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków
oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji. Kontroli mogą dokonać upoważnieni
pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Młynary.
7. Podmiot który uzyskał dotację na realizację zadania publicznego jest zobowiązany
w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, do przedłożenia sprawozdanie
merytorycznego i finansowego z wykonania zadania , wg wzoru określonego
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (Dz.
U. Nr 6 poz.25 z 2011r ( Załącznik Nr 3 do ogłoszenia).
8. Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.

                                                  Burmistrz
                                        (-) mgr Ryszard Zając